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Comment utiliser les logiciels de finances personnelles correctement

Beaucoup de gens pensent que le suivi des finances personnelles est ennuyeux et compliqué. En fait, ça ne l'est pas. Le problème, c'est que la plupart des débutants essaient de le faire en détail et ils passent beaucoup de temps sur les dépenses mineures. Bien sûr, ils se lassent rapidement et en viennent à la conclusion que la comptabilité n'est pas leur tasse de thé.

Première étape : La comptabilité à domicile est facile

Essayer de garder une trace de toutes les dépenses mineures est l'erreur la plus commune. En fait, vous n'avez pas besoin de saisir toutes vos dépenses en détail. Au contraire, concentrez-vous sur ce qui compte pour vous. Prenez le contrôle de plusieurs catégories essentielles, telles que la nourriture (la famille moyenne dépense le plus d'argent en nourriture), les paiements réguliers et fixes (loyer, téléphone, transport et prêt), les biens (vêtements, meubles et ustensiles de cuisine), divertissement (alcool, cafés, films) et autres choses (y compris toutes les dépenses imprévues comme les cadeaux). Les deux dernières catégories ont besoin d'une attention spéciale, car vous devez les suivre attentivement et vous limiter, si possible. Bien sûr, il n'est pas si facile de réduire les dépenses sur la nourriture puisque vous devez manger moins. Nous ne pouvons pas le faire, du moins pas si rapidement.

lus tard, lorsque vous serez à l'aise avec la comptabilité, vous pourrez diviser les dépenses essentielles en de plus petites. Par exemple, vous pouvez diviser la nourriture en dépense essentielle et inessentielle, à savoir les bonbons, chewing gum et boissons gazeuses. Vous pouvez utiliser cette approche pour diviser la catégorie des Biens afin d'avoir des articles essentiels et inessentiels (en fait, des choses inutiles achetées impulsivement). Gardez la deuxième catégorie sous contrôle et réduisez-la même un peu mais sans fanatisme, car nous sommes tous des humains et nous avons tous nos propres faiblesses. Bien, et ainsi de suite. Vous pouvez diviser les catégories à l'infini mais c'est pour les professionnels en comptabilité à domicile. Les débutants devraient se concentrer sur quelques catégories essentielles.

Premier mythe : Vous avez besoin de surveiller chaque sou. Cela prend du temps, c'est ennuyeux et fastidieux, mais vous ne pouvez pas faire sans.

En fait, ce n'est pas vrai. Vous avez besoin de suivre les grandes dépenses, en utilisant 4 à 6 catégories essentielles, pas plus.

Alors, cassons le premier mythe. Vous rentrez à la maison d'un supermarché comme Auchan avec un ticket de caisse aussi long qu'un mètre. Est-il vraiment nécessaire de passer toute la soirée à saisir tous les chiffres dans le programme ? Bien sûr que non ! Concentrez-vous sur les dépenses essentielles, par exemple, vous avez acheté quelques bières au cours de la soirée et une bouteille de whisky pour les prochaines fêtes de fin d'année, un tabouret pour la cuisine et beaucoup de nourriture. Vous vous souvenez de cela sans aucun ticket de caisse, n'est-ce pas ? Tout ce dont vous avez besoin est le montant total du ticket de caisse, qui est facile à obtenir si vous suivez déjà vos finances. Il suffit de soustraire le montant d'argent dans le portefeuille du montant dans le programme. Comme vous pouvez le voir, nous n'avons pas vraiment besoin d'un ticket de caisse. Nous pouvons facilement calculer combien nous avons dépensé aujourd'hui et nous nous rappelons du prix des bières et du whisky par cœur. Nous nous rappelons également du coût du tabouret, car nous l'avons vérifié avant l'achat (comme vous le savez n'importe quoi peut se produire ces jours-ci et un bibelot bon marché peut coûter le prix d'un avion au moment du paiement). En conséquence, nous saisissons seulement trois choses dans le programme, à savoir l'alcool, le tabouret et la nourriture. Et n'ayez pas peur si vous avez également acheté des chaussettes, mais que vous avez bêtement oublié cela et que cet achat est inclus dans le montant de la nourriture. La pratique montre que ces bagatelles ne faussent pas le tableau d'ensemble. Oubliez tout cela. La prochaine fois que vous achetez un jeu de tournevis, une scie à découper, en plus d'un kilo de pommes de terre sur le chemin de la maison et, bien sûr, oubliez les pommes de terre et saisissez la totalité de la somme dans la catégorie des Biens.

Deuxième mythe : Vous avez oublié de saisir quelque chose et tout a mal tourné.

C'est faux. En fait, tout va bien puisque les pommes de terre compensent les chaussettes. Toujours. Ils sont en quelque sorte interchangeables.

Donc, nous allons passer quelques minutes dans la soirée pour saisir les dépenses et en retour, avoir un contrôle complet sur notre argent. C'est une bonne affaire, n'est-ce pas ? Une bonne habitude est de compter l'argent de poche une fois par semaine et de le vérifier par rapport au montant dans le programme. Si ces deux montants ne correspondent pas, essayez de vous rappeler ce que vous avez acheté la semaine dernière et ajustez la balance. En règle générale, les articles non comptabilisés sont la nourriture et le divertissement (chewing-gum, soda et bière). Ces deux catégories sont comme un trou noir dans lequel vous devriez rechercher après l'argent perdu.

Deuxième étape : Planification

Vous devez vous consacrer à la planification des dépenses futures, plutôt qu'à la saisie rigoureuse des reçus et des dépenses mineures dans le gestionnaire de finances personnelles. Cette partie est la plus importante et la plus intéressante dans la comptabilité à domicile.

Tout planifier. Supposons, par exemple, que l'hiver est passé et que vos anciennes chaussures d'hiver sont complètement usées et que votre veste n'est plus bonne à porter. Vous devez acheter une nouvelle paire de chaussures et une veste pour la prochaine saison. Entrez cette dépense future de veste et de chaussures dans le programme quelque part au début du mois d'octobre, indiquez le montant approximatif, et vous ne vous trouverez jamais dans le cas où vous portez des chaussures d'été au moment de la première neige d'hiver.

Troisième mythe : La comptabilité à domicile signifie l'enregistrement de toutes les dépenses et c'est tout.

Pas tout à fait, la planification des dépenses est beaucoup plus important. La planification vous empêche d'être sans un sou au plus mauvais moment.

Tout planifier. Vous aurez bientôt une image d'une clarté cristalline de votre situation financière, tant actuelle que future. Vous verrez combien d'argent de côté vous avez maintenant, combien vous pouvez économiser pour les vacances, ce que vous allez dépenser dans un avenir proche. Pas assez ? Vous pensiez que vous auriez pu économiser pendant les vacances sur les îles cet été ? Que faire ? Eh bien, il y a une solution. Vous pouvez prendre un prêt et voler pour les Maldives et tout oublier. De toute façon, vous devrez rembourser le prêt plus tard et c'est maintenant le temps de s'amuser. Bien sûr, c'est une blague. Prendre un prêt pour des vacances est la plus grande erreur financière que vous pouvez faire. Mais il y a un moyen de s'en sortir. Passons au chapitre suivant.

Troisième étape : Réduire les dépenses

Donc à présent nous sentons le pouls de notre santé financière. Nous contrôlons les dépenses et planifions l'avenir. Maintenant, il est temps de réduire les dépenses inutiles et de constituer des réserves pour un jour de pluie.

Quatrième mythe : Aucun programme ne peut vous aider à moins dépenser. Vous avez juste besoin de gagner plus.

Bien dit ! En fait, gagner plus n'est pas aussi facile qu'il ne semble. Comme on le constate dans la pratique, le salaire croît lentement, et les dépenses grimpent rapidement. Il semble que vous gagnez plus maintenant, mais il n'y a pas encore assez d'argent. Il s'écoule. Il faut faire quelque chose à ce sujet.

Comme je l'ai déjà dit au début, nous avons besoin de diviser les dépenses en de plus petites. Séparez la nourriture en utile et inutile. Faites-en de même avec les vêtements. Puis démarrez le suivi des dépenses de façon plus détaillée. Cela signifie que vous devrez faire un peu plus de travail, mais étant donné que vous êtes déjà à l'aise avec le programme et que vous pouvez tout faire rapidement, cela ne prendra que quelques minutes par jour. Vous allez rapidement découvrir que la plupart de l'argent est dépensé sur les choses inutiles. Vous n'allez pas manger deux fois plus de pommes de terre s'ils doublent votre salaire, n'est-ce pas ? Vous avez plus de chance d'acheter de la viande pour les pommes de terre, ah-ah, quel gaspillage ! Je plaisante, bien sûr, mais dans chaque plaisanterie, comme vous le savez, il y a une part de vérité.

Donc, nous devons d'abord déterminer les dépenses inutiles, puis les réduire progressivement. Ce n'est pas si difficile, parce que nous savons tous que beaucoup de choses que nous achetons ne sont effectivement pas nécessaires. Nous les achetons en cédant à une impulsion momentanée et regrettons plus tard. Il est beaucoup plus facile de se contrôler, en ayant une idée claire de vos finances devant vos yeux (et surtout, le montant effrayant d'argent gaspillé pour des bêtises. Ici, nous avons seulement des avantages puisque votre argent est en sécurité et vous ne regrettez pas les achats impulsifs. Nous avons donc besoin de réduire les dépenses inutiles, cela n'est pas douloureux et très bon, en fait. Après tout, vous voulez acheter l'iPhone 5 et ne pas faire faillite après, n'est-ce pas ? Et vous souhaitez aussi avoir vos vacances sur les îles l'été prochain. Vous pouvez facilement accomplir tout cela si vous prenez soin de votre santé financière, planifiez et réduisez les dépenses superflues. Il ne faut que trois étapes simples.

Voici mon dernier conseil. Économisez de l'argent. Avoir un certain montant est très important et utile. Cela vous permettra d'acheter des choses chères sans aucun prêt. Vous pouvez prendre votre temps et chercher un nouveau travail si vous avez été renvoyé ou que vous avez démissionné. Vous aurez amplement le temps d'explorer de nombreuses options et de choisir la meilleure, plutôt que de saisir la première option que vous voyez avec une faible rémunération et de mauvaises conditions de travail, parce que vous n'avez pas d'argent et si vous n'êtes pas immédiatement embauché, vous n'aurez tout simplement rien à manger. C'est une option très triste qui devrait être évitée. Et si vous avez la chance de démarrer une entreprise avec des amis ? Qu'il serait triste de perdre cette chance simplement parce que vous n'avez pas le capital initial. Conservez toujours une réserve d'argent et vous ouvrirez de nouvelles perspectives que vous n'avez jamais remarquées avant.

Témoignages des utilisateurs

J'utilise le logiciel Finances pro depuis deux ans et je suis très content de l'utiliser. Les interfaces et la façon dont les graphiques et les tableaux sont structurés me permettent de suivre les dépenses de ma famille de façon très efficace. Ma femme et mes enfants (croyez-le ou non) aiment 'utiliser aussi, parce que c'est le seul moyen facile de prouver où va l'argent ! Nous nous rassemblons chaque mois, examinons les info en utilisant ce logiciel, faisons un plan d'action et tout le monde termine cette révision en souriant ! Je recommande vivement ce logiciel à tous. Félicitations !

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