O Alzex Personal Finance é baseado na idéia de dividir os ganhos e os gastos por categorias. Isto permite que você veja as áreas de gastos e a quantidade de dinheiro gasto sem precisar analisar os relatórios. O sistema de categorias é feito na forma de uma árvore com ramos ilimitados. Cada categoria pode possuir as suas próprias sub-categorias, e as sub-categorias podem possuir as suas próprias sub-categorias. Além disso, as transações podem ser separadas por membros da família e definidas com etiquetas especiais. Como resultado disso, você pode avaliar o fluxo de dinheiro com facilidade, iniciando de uma visão mais ampla e em seguida entrar nos menores detalhes.
O sistema de categorias permite que você separe os lançamentos por seus tipos. Isso ajuda você a saber exatamente quanto dinheiro é gasto em quais categorias, apontar áreas de gasto excessivo e cortar gastos desnecessários. O mesmo pode ser dito sobre a separação por membros da família, beneficiários e projetos. As etiquetas são como categorias. Contudo, a transação pode possuir apenas uma categoria e um número ilimitado de etiquetas.
Para mover uma categoria para outra, apenas arraste-a com o mouse. Arraste a categoria para um lugar vazio para movê-la para a raiz.
 Lançamentos
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 Eventos
Lista de categorias para os eventos. (esta função está disponível apenas na licensa comercial)
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 Orçamento
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 Empréstimos
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 Membros da família
Lista dos membros da família
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 Beneficiário
Lista dos beneficiários. (esta função está disponível apenas na licensa comercial)
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 Projetos
Lista dos projetos. (esta função está disponível apenas na licensa comercial)
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 Etiquetas
Lista das etiquetas.
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 Adicionar
Adicionar uma nova categoria (membro da família, etiqueta, etc.).
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 Adicionar sub
Adiciona uma categoria de sub para a categoria selecionada.
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 Editar
Editar uma categoria.
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 Apagar
Apagar uma categoria. Todos os lançamentos desta categoria serão movidos para uma categoria parente.
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 Classificar
Classifica categorias. Move um item para cima ou para baixo, classifica uma árvore inteira em ordem alfabética.
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