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Es gibt immer mindestens einen Benutzer im System - den Administrator. Sie können ggf. weitere Benutzer hinzufügen. Dadurch können Sie einsehen wer einen Datensatz erstellt hat, Ihre eigenen Datensätze vor der Bearbeitung schützen und vor anderen Benutzern ausblenden (siehe Zugriffsrechte). Das Definieren eines Passwortes für jeden einzelnen Benutzer ist hierbei angebracht.

 

Das Administratorenkonto hat eine Sonderstellung. Nur der Administrator kann weitere Benutzer erstellen oder löschen. Außerdem kann er alle Datensätze (inklusive ausgeblendete) einsehen, geschützte Datensätze und den Eigentümer eines Datensatzes ändern.