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Zugriffsbeschränkungen
(Diese Funktion kann nur mit einer Pro-Version genutzt werden)
Es ist möglich fast jeden Datensatz vor anderen Benutzern zu verstecken oder vor Bearbeitung zu schützen.
Beim Öffnen zur Buchungsbearbeitung erkennen Sie die Schaltfläche mit einem Schloss in der linken unteren Fensterecke. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und öffnen Sie damit das Menü, um Zugriffsrechte zu definieren. Durch eine Sammelbearbeitung können Sie Zugriffsrechte auch gleichzeitig mehreren Datensätzen zuordnen.
Dieser Eintrag ist für Mitglieder der Gruppe und für Ann sichtbar, aber nur Ann kann den Eintrag bearbeiten, löschen oder die Berechtigungen ändern. Der Administrator kann alle Datensätze Bearbeiten und versteckte Datensätze einsehen.
Zugriffsbeschränkungen werden vererbt: Wenn Sie die Bearbeitung eines Kontos oder einer Kategorie untersagen, sind auch alle Transaktionen dieses Kontos oder dieser Kategorie vor Änderungen geschützt. Die Beschränkungseinstellungen für eine bestimmte Transaktion haben jedoch Vorrang vor den Beschränkungen für eine Kategorie oder ein Konto und können die Bearbeitung dieses Eintrags ermöglichen.