(esta función solo está disponible en la versión Pro)
Normalmente, en el sistema sólo hay un usuario; el Administrador. En caso de que sea necesario, puede añadir más usuarios. Esto permite ver quién creó un registro determinado, proteger sus propias anotaciones para que no las cambien u ocultarlas de los demás usuarios (vea derechos de acceso). Cada usuario puede definir una contraseña.
La cuenta del administrador tiene un status especial. El administrador puede ver todos los registros (incluidos los ocultos) y editar las anotaciones protegidas de los cambios.La cuenta de administrador no se puede eliminar.
Puedes arrastrar un usuario a otro para crear un grupo. Las restricciones de acceso de un grupo se aplican a todos los usuarios que lo componen, pero algunos usuarios pueden tener restricciones diferentes; esta configuración tiene mayor prioridad.