Synchronisieren

Mehrere Benutzer können mit einer einzigen Datenbankdatei arbeiten und Änderungen über das Internet oder das lokale Netzwerk synchronisieren. Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung in den App-Einstellungen und senden Sie die Datenbankdatei dann an Ihre Familie oder Kollegen (z. B. per E-Mail). Um eine Kopie Ihrer Datenbankdatei zu erstellen, klicken Sie im Hauptmenü auf „Datei“ und „Speichern unter“. Alle Änderungen, die sie an ihrer Kopie vornehmen, werden innerhalb weniger Sekunden auf Ihrem Computer angezeigt und umgekehrt.

Sie können Ihre Datei auch aus der Cloud herunterladen, wenn die entsprechende Option in den Synchronisierungseinstellungen aktiviert ist (Hauptmenü – Datei – Aus Cloud herunterladen). In diesem Fall werden in der Cloud mehrere Kopien der Datenbankdatei für die letzten 30 Tage gespeichert. In einem anderen Fall wird die Datenbankdatei nicht in die Cloud hochgeladen und nur aktuelle Änderungen übertragen.

Wenn Änderungen nicht automatisch angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“. Überprüfen Sie in den Synchronisierungseinstellungen außerdem, ob Dateiname und Konto auf allen Geräten gleich sind und die Option „Automatische Synchronisierung“ aktiviert ist.

Synchronisierung über Ihren eigenen Server

Sie können die Synchronisierung über Ihren eigenen Server einrichten. Jedes Hosting, das PHP 7.4 oder höher und HTTPS unterstützt, ist dafür geeignet.

Laden Sie das PHP-Skript-Archiv von unserer Website herunter.
Entpacken Sie das Archiv und ersetzen Sie in der Datei index.php den Benutzernamen und das Passwort durch Ihre eigenen Daten.
Laden Sie die Dateien index.php und .htaccess in einen beliebigen Ordner auf Ihrer Website hoch. Stellen Sie sicher, dass das Skript über Lese- und Schreibrechte für das übergeordnete Verzeichnis verfügt, damit es die Ordner /data und /backup erstellen kann.
Geben Sie in den erweiterten Synchronisierungseinstellungen Ihre Serveradresse sowie den Benutzernamen und das Passwort genau so ein, wie Sie es in Schritt 2 in der Datei index.php festgelegt haben.
Wir empfehlen, die Option „Eine Sicherungskopie in der Cloud aufbewahren“ zu aktivieren, insbesondere wenn das Programm auf einem bestimmten Gerät nur selten verwendet wird.

Freigegebene Datei in einem Cloud- oder Netzwerkordner

Legen Sie einfach eine Datenbankdatei in einen freigegebenen Netzwerkordner oder in die Cloud (installieren Sie zuerst die entsprechende Cloud-Client-App: Dropbox, OneDrive usw. und die Inhalte der Cloud werden auf Ihrem PC wie normale Ordner angezeigt). Arbeiten Sie dann wie üblich mit der Datei: Doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden auf anderen Geräten angezeigt und umgekehrt: Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, werden innerhalb weniger Minuten in Ihrem Programm angezeigt.